Em Portugal, as siglas POS e TPA são muitas vezes usadas como se fossem equivalentes. Na prática, referem-se a funções diferentes.
O que é um POS?
POS significa Point of Sale, ou ponto de venda. É o sistema utilizado para registar artigos ou serviços, calcular valores, emitir documentos, gerir mesas, consultar stocks e executar outras tarefas da operação.
O que é um TPA?
TPA significa terminal de pagamento automático. É o equipamento usado para aceitar pagamentos por cartão ou outros métodos disponibilizados pelo prestador de pagamentos.
Como trabalham juntos?
O operador regista a venda no POS e seleciona o método de pagamento. Depois, introduz ou envia o valor para o TPA, conforme exista ou não integração. O TPA processa a transação e o POS conclui a venda e o documento.
| POS | TPA | |
|---|---|---|
| Função principal | Gerir e registar a venda | Processar o pagamento |
| Artigos e preços | Sim | Não |
| Emissão de documento | Sim, conforme o software | Não substitui o software de faturação |
| Pagamento por cartão | Regista o método | Autoriza a transação |
É possível integrar?
Algumas combinações permitem que o POS envie automaticamente o valor para o terminal de pagamento. A compatibilidade depende do software, do equipamento, do prestador e das condições do serviço.
Conclusão
O POS organiza a operação e a faturação; o TPA trata do pagamento eletrónico. Ao montar um balcão, ambos devem ser considerados, mas com responsabilidades distintas.